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O governo cubano autorizou oficialmente o uso de documentos notariais e registrais assinados digitalmente para sua validade no tráfego jurídico, tanto nacional quanto internacional.
A medida, publicada esta quinta-feira na Gaceta Oficial No. 63, representa um passo significativo na digitalização de serviços públicos e pode representar um alívio para milhares de cubanos que residem no exterior ou enfrentam processos legais complexos de fora do país.
Segundo a Resolução 284/2025 do Ministério da Justiça, as cópias eletrônicas assinadas por notários e registradores, como certidões de nascimento, casamento, óbito, propriedade, herança ou antecedentes criminais, terão a mesma validade legal que os documentos em papel, desde que estejam devidamente assinadas com certificados digitais da Infraestrutura Nacional de Chave Pública e contenham o selo digital do imposto correspondente.
"La transformação digital coloca em seu centro de atenção os trâmites online para os cidadãos", declarou o Primeiro-Ministro Manuel Marrero Cruz em sua conta no X (antes Twitter), ao anunciar a entrada em vigor do decreto que cria o Centro de Governo Digital e autoriza o lançamento da nova plataforma de serviços públicos.
O que isso significa para os cubanos fora da ilha?
Na prática, a nova normativa permitirá que os cidadãos cubanos apresentem documentos eletrônicos certificados para trâmites consulares, migratórios, judiciais ou notariais em outros países, sem a necessidade de esperar semanas pelo envio de versões impressas ou apostiladas de Cuba.
Os documentos poderão ser validados online por meio de um código QR, número de caso e PIN, através do site oficial do Ministério da Justiça (www.minjus.gob.cu), o que agiliza a verificação e diminui os riscos de falsificação ou perda de documentos físicos.
Da mesma forma, pela primeira vez, é reconhecida formalmente a emissão digital de certificações do Registro do Estado Civil, como nascimentos ou casamentos. As pessoas físicas poderão solicitá-las online, inclusive para parentes até o quarto grau de consanguinidade ou segundo de afinidade, bem como para outros casos em que haja interesse legítimo ou representação legal.
Também foram modificados os artigos 140 e 147 do Regulamento do Registro do Estado Civil para adaptá-los a esta nova modalidade digital.
A disposição se insere no impulso ao Governo Digital em Cuba, através da criação do novo Centro de Governo Digital e da plataforma “Soberania” (www.soberania.gob.cu), que centralizará os serviços e trâmites públicos online.
Embora oficialmente se apresente como um avanço para a eficiência administrativa e a transparência, para muitos cubanos essa decisão pode marcar um divisor de águas em sua relação com o Estado cubano, ao permitir que gerenciem trâmites fundamentais de qualquer parte do mundo, inclusive a partir de países onde não existem embaixadas ativas ou os serviços consulares estão colapsados.
Com mais de dois milhões de cubanos vivendo fora da ilha, essa medida poderia encurtar distâncias, reduzir custos e tempos de espera, especialmente para aqueles que precisam resolver questões de herança, validar estudos, gerenciar permissões ou iniciar processos migratórios.
A resolução entrará em vigor em 30 dias contados a partir de sua publicação, ou seja, no dia 9 de agosto de 2025.
A mudança do MINREX para o MINJUS
Há apenas seis meses que o Ministério das Relações Exteriores (MINREX) deixou de oferecer o serviço de legalização de documentos, uma função que foi transferida para o Ministério da Justiça, conforme estipulado no Acordo 10034 do Conselho de Ministros, publicado em fevereiro de 2025.
A decisão busca modernizar e unificar o processo, que até aquele momento havia estado fragmentado e sobrecarregado. A Diretora de Assuntos Consulares, Ana Teresita González, explicou que a transferência busca integrar todas as fases do processo, desde as entidades registradoras até os escritórios e consultorias, sem afetar os serviços já estabelecidos.
Este traspaso se produziu em um contexto de crescente demanda por legalizações, particularmente por parte de cubanos que aspiravam a se beneficiar de leis de nacionalidade como a Lei da Memória Democrática da Espanha, o que provocou grandes atrasos nos trâmites durante 2023.
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