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O Ministério das Relações Exteriores de Cuba (MINREX) anunciou que deixará de oferecer o serviço de legalização de documentos, uma função que, a partir de agora, será assumida pelo Ministério da Justiça (MINJUS).
Esta medida foi formalizada através do Acordo 10034 do Conselho de Ministros, adotado em 30 de dezembro de 2024 e publicado na Gazeta Oficial da República de Cuba, edição extraordinária de 3 de fevereiro de 2025.
De acordo com o texto oficial, a modificação responde à necessidade de atualizar os procedimentos administrativos e melhorar a eficiência na certificação e legalização de documentos tanto cubanos quanto estrangeiros que devam surtir efeitos no país ou no exterior.
Para isso, foi modificado o item Sexto do Acordo 7538 do Conselho de Ministros de 4 de março de 2014, estabelecendo que as entidades de serviços jurídicos autorizadas apresentarão os pedidos de legalização de documentos ao Ministério da Justiça.
Al respecto, Ana Teresita González, Diretora Geral de Assuntos Consulares e Atendimento a Cubanos Residentes no Exterior (DGACCRE), confirmou na rede social X que a transferência de funções de legalização busca integrar todas as fases do processo, desde as entidades registradoras até os escritórios e consultorias.
"Com o objetivo de integrar todas as fases do processo de legalização de documentos cubanos e estrangeiros que se desenvolve a partir das entidades registrais, dos escritórios e consultorias, hoje realizamos a transferência das funções de legalização do CubaMINREX para o Minjus_Cuba", expressou em sua publicação.
González também assegurou que permanecem as vias estabelecidas para a legalização de documentos, permitindo que a população continue acessando esses serviços com normalidade.
Não se prevê nenhuma afetação aos processos de apostila nem aos acordos internacionais vigentes.
Em 2023, o MINREX reconheceu um aumento considerável na demanda por legalizações, o que provocou atrasos na tramitação de documentos.
Este incremento se atribuiu, em parte, à possibilidade de que muitos cubanos obtivessem a nacionalidade espanhola através da Lei da Memória Democrática, em vigor desde outubro de 2022.
Para abordar esses desafios, o MINREX adotou medidas que conseguiram reduzir o tempo de legalização para um prazo de 10 dias a partir de maio de 2024.
Digitalização de Serviços
Em agosto de 2024, o Bufete Consultores e Advogados Internacionais (CONABI) introduziu uma plataforma digital que permite aos cidadãos solicitar e legalizar antecedentes criminais sem a necessidade de agendamentos prévios, realizando pagamentos através do Transfermóvil e EnZona.
Este serviço, inicialmente disponível apenas para residentes em Cuba, busca agilizar os processos e reduzir a carga nas agências presenciais.
Posteriormente, em janeiro de 2025, ampliou-se a digitalização ao permitir a gestão online de certificações do Registro do Estado Civil.
Este serviço oferece vantagens como a eliminação de agendamentos, a possibilidade de realizar trâmites a qualquer momento e o acompanhamento em tempo real do estado das solicitações.
Durante sua fase piloto, foi desenvolvida uma capacidade limitada de 50 solicitações semanais, com o objetivo de aumentá-la progressivamente.
Estudo de Adesão ao Convênio da Apostila
Ante o crescente volume de trâmites, o governo cubano considerou a possibilidade de aderir ao Convenio da Apostila.
Este acordo internacional simplificaria a validação de documentos para uso no exterior, eliminando a necessidade de legalizações adicionais em até 60% dos casos.
Embora esta opção esteja em estudo, representaria uma solução significativa para agilizar os processos de legalização.
Perguntas frequentes sobre a legalização de documentos em Cuba
Quem se encarregará agora da legalização de documentos em Cuba?
O Ministério da Justiça (MINJUS) será o responsável pela legalização de documentos em Cuba, em substituição ao Ministério das Relações Exteriores (MINREX). Essa medida foi oficializada por meio do Acordo 10034 do Conselho de Ministros.
O que motivou a mudança de responsabilidade na legalização de documentos?
O mudanças responde à necessidade de atualizar os procedimentos administrativos e melhorar a eficiência na certificação e legalização de documentos tanto cubanos quanto estrangeiros. Busca-se integrar todas as fases do processo de legalização desde as entidades registradoras até os escritórios e consultorias.
Como essa medida afetará a população cubana?
Segundo as autoridades, não se prevê nenhuma afetacão à população em relação aos processos de legalização, uma vez que as vias estabelecidas para esses serviços permanecem inalteradas. A população poderá continuar a acessar a legalização de documentos por meio de entidades registradoras, escritórios e consultorias.
Que medidas foram tomadas para agilizar os processos de legalização de documentos?
Uma plataforma digital foi implementada pelo Bufete Consultores e Advogados Internacionais (CONABI) que permite a gestão online de certos documentos como antecedentes criminais e certificações do Registro Civil. Isso elimina a necessidade de agendamentos prévios e permite que os usuários realizem trâmites de qualquer lugar e a qualquer momento.
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