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Desde esta segunda-feira, 3 de fevereiro, o Ministério das Relações Exteriores (MINREX) deixou de oferecer o serviço de legalização de documentos para que tenham efeitos no exterior e em território nacional.
A partir de agora, essa função será assumida pelo Ministério da Justiça (MINJUS), com o argumento de que o processo será agilizado.
"Este traspaso se realiza com o objetivo de integrar todas as fases do processo de legalização de documentos que se desenvolve desde as entidades registrais, os escritórios e consultorias, e a nova unidade de legalizações que está sendo criada no Ministério da Justiça, para tal efeito", escreveu o MINREX em um comunicado.
A entidade precisou que, em conjunto com o Ministério da Justiça e o Grupo Societário de Escritórios Internacionais “Serviços Legais S.A”, foram adotadas "as medidas necessárias para garantir a continuidade deste processo sem interrupções no serviço de legalização e cumprindo os prazos estabelecidos para isso, com a qualidade e eficiência que a população requer".
Ana Teresita González, Diretora Geral de Assuntos Consulares e Atendimento a Cubanos Residentes no Exterior, indicou no X que mais de um milhão e quinhentos mil documentos foram legalizados em 2024.
A funcionária ressaltou que, "desde maio de 2024 não existem atrasos no MINREX nos serviços oferecidos às entidades acreditadas", e que a recente transferência de funções está sendo realizada com o objetivo de continuar a otimizar essa atividade.
Como funcionará o novo sistema?
A partir de agora, os interessados em legalizar documentos deverão se dirigir aos escritórios coletivos, que serão os responsáveis por gerenciar o trâmite junto ao MINJUS.
No entanto, o procedimento continuará passando pelos mesmos canais anteriores, incluindo o Bufete Internacional e os selos do MINREX.
Os documentos que já possuem os selos e carimbos do MINREX continuarão a ser válidos, portanto não será necessário repetir a legalização.
Tarifas e formas de pagamento
As tarifas pelos serviços de legalização permanecerão inalteradas, conforme estipulado na Gaceta Oficial Extraordinaria No. 23 de 30 de março de 2022:
Certificados do Registro Civil (nascimento, casamento, óbito): 400 CUP.
Certificações de antecedentes criminais, atos de última vontade e declarações de herdeiros: 1.250 CUP.
Certificação de capacidade legal: 2.500 CUP.
Certificação de sentenças de divórcio: 3.750 CUP.
Para a legalização de documentos, os custos são:
Documentos registrais e notariais de pessoas físicas: 375 CUP por documento.
Documentos docentes em organismos centrais: 2.500 CUP por documento.
Os pagamentos podem ser realizados mediante selos timbrados, que têm sido escassos em formato físico, mas estão disponíveis de forma digital através do Transfermóvel e Enzona.
Dúvidas e críticas sobre a mudança
O governo assegura que a medida não trará complicações adicionais nem atrasos nos trâmites. No entanto, a eficiência do novo sistema dependerá de sua capacidade de absorver a alta demanda por legalizações no país.
Alguns cidadãos veem com ceticismo a reestruturação e esperam que "tudo esteja bem informatizado".
“Não acredito que seja para melhor, ainda não vejo que se faça algo que note alguma melhoria. Mas bem, é preciso esperar e viver a experiência. Tomara que melhore”, sentenciou um usuário nas redes sociais.
Em abril do ano passado, o MINREX reconheceu um atraso na legalização de documentos devido ao aumento da demanda por esse serviço.
Ernesto Soberón, que na época era o diretor geral de Assuntos Consulares e Cubanos Residentes no Exterior (DACCRE), explicou que, em comparação ao ano anterior, o aumento na demanda era de 16%.
Ante o crescente volume de trâmites, o governo cubano considerou a possibilidade de se adherir ao Convênio da Apostila.
Este acordo internacional simplificaria a validação de documentos para uso no exterior, eliminando a necessidade de legalizações adicionais em até 60% dos casos.
Embora esta opção esteja em estudo, representaria uma solução significativa para agilizar os processos de legalização.
Perguntas frequentes sobre a transferência de legalização de documentos em Cuba
Qual é a principal mudança na legalização de documentos em Cuba?
A principal mudança é que o Ministério da Justiça (MINJUS) agora assume a função de legalização de documentos, anteriormente gerida pelo Ministério das Relações Exteriores (MINREX). Essa mudança busca agilizar o processo e melhorar sua eficiência.
Mudaram as tarifas para a legalização de documentos em Cuba?
No, as tarifas pelos serviços de legalização permanecem inalteradas. Os custos variam dependendo do tipo de documento, como certificações do Registro Civil ou documentos escolares, e os pagamentos podem ser realizados por meio de selos timbrados disponíveis digitalmente.
Como isso afeta os cidadãos que precisam legalizar documentos?
Os cidadãos deverão agora dirigir-se aos escritórios coletivos que irão gerenciar o trâmite junto ao MINJUS. O processo continuará utilizando os mesmos canais anteriores, incluindo o Bufete Internacional e os selos do MINREX, sem a necessidade de repetir legalizações já realizadas.
Quais medidas foram tomadas para garantir um processo de legalização eficiente?
Se foram adotadas medidas para garantir a continuidade do serviço sem interrupções, mantendo os prazos estabelecidos e a qualidade exigida pela população. Além disso, está sendo considerada a adesão ao Convênio da Apostila para simplificar a validação de documentos no exterior.
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